Soluții flexibile de digitalizare și management documente, adaptate necesităților organizației dumneavoastră
Digitalizare de înaltă calitate pentru orice tip de document
Digitalizăm documente obișnuite în format A4 și A3: contracte, facturi, corespondenţă, rapoarte și alte materiale administrative. Procesăm rapid volume mari cu echipamente industriale.
Pentru documente care necesită atenție specială: cărți, registre vechi, planuri tehnice format mare, documente deteriorate sau fragile. Folosim echipamente specializate și tehnici de conservare.
Organizare inteligentă pentru acces rapid la informații
Echipa noastră analizează și indexează fiecare document cu metadata relevantă. Creem structuri de clasificare logice adaptate specificului organizației dumneavoastră pentru căutare rapidă și eficientă.
Aplicăm tehnologie OCR (Optical Character Recognition) pentru recunoașterea automată a textului din documente. Transformăm imaginile scanate în text editabil și indexabil complet.
Automatizare și optimizare procese documentare
Analizăm procesele actuale de lucru cu documente și proiectăm fluxuri digitale eficiente. Automatizăm aprobările, distribuirea și arhivarea documentelor conform procedurilor organizației.
Implementăm automatizări care reduc munca manuală repetitivă. De la clasificarea automată a documentelor noi până la generarea rapoartelor și arhivarea conform politicilor de retenție.
Platforme complete pentru centralizarea și controlul documentelor
Instalăm și configurăm sisteme moderne de Document Management System adaptate necesităților organizației. Migrăm documentele existente și configurăm toate funcționalitățile necesare.
Oferim flexibilitate în alegerea arhitecturii: soluții cloud pentru acces de oriunde sau sisteme on-premise pentru control complet. Ambele variante cu securitate maximă și backup automat.
Protecție completă a datelor conform reglementărilor
Configurăm sisteme complete de securitate pentru protecția documentelor sensibile. Control strict al accesului, criptare, audit trail și conformitate cu reglementările GDPR și legislația românească.
Asigurăm conformitatea completă cu GDPR și alte reglementări aplicabile. Implementăm proceduri pentru protecția datelor personale, gestionarea consimțământului și răspunsul la solicitări.
Instruire completă și asistență continuă
Organizăm training complet pentru echipa dumneavoastră: utilizare sistem DMS, căutare și organizare documente, workflow-uri și funcționalități avansate. Sesiuni practice adaptate nivelului utilizatorilor.
Livrăm manuale complete de utilizare, ghiduri pas cu pas și documentație tehnică. Materiale în limba română, ușor de înțeles, cu capturi de ecran și exemple practice pentru toate funcționalitățile.
Oferim asistență tehnică după implementare: răspunsuri la întrebări, rezolvare probleme și consultanță pentru optimizare. Contact telefonic, email și sesiuni remote pentru suport rapid.
Menținem sistemele la zi cu ultimele actualizări de securitate și funcționalități. Propunem îmbunătățiri bazate pe evoluția nevoilor organizației și feedback-ul utilizatorilor.
Fiecare organizație are necesități unice. Dacă pachetele standard nu se potrivesc perfect, proiectăm soluții personalizate care răspund exact cerințelor dumneavoastră. De la proiecte complexe de transformare digitală până la servicii specializate pentru domenii specifice.
Contactați-ne pentru o discuție despre necesitățile organizației dumneavoastră. Vă oferim o evaluare detaliată și o propunere personalizată care include toate serviciile necesare pentru succesul proiectului.